Faire un bilan de sa flotte auto à l’aide du diagnostic des données véhicule

Les données véhicules

Connectés ou non, les véhicules qui circulent aujourd’hui sur les routes de France (et ailleurs) produisent tout un ensemble de données. Ces données véhicule intéressent de nombreux acteurs, parmi lesquels le gestionnaire de flotte auto. Pour poursuivre les missions qui lui sont confiées, le gestionnaire de flotte a en effet tout intérêt à collecter un ensemble de données sur les véhicules dont il assure la gestion. À travers les informations émises via le tableau de bord des véhicules et/ou via une application de gestion/exploitation des données véhicules, le gestionnaire de flotte dispose des éléments nécessaires pour améliorer la productivité de l’entreprise via une rationalisation de l’emploi de ses véhicules. 

La relation étroite avec les constructeurs auto pour les données véhicules

L’ensemble des données produites par un véhicule n’intéresse pas uniquement les gestionnaires de flotte auto ou autres experts du « fleet management ». Les réparateurs ont également intérêt à avoir accès aux données des véhicules, tandis que les constructeurs aimeraient, eux, conserver la main sur ces données. En pratique, le gestionnaire de flotte auto peut donc être amené à collaborer directement avec le constructeur automobile. L’échange d’informations et de données sur les véhicules peut, d’un côté, permettre au constructeur d’améliorer son offre pour répondre avec plus de précision aux besoins des conducteurs. De l’autre, le gestionnaire de flotte auto profite de cette relation avec le constructeur auto pour optimiser encore davantage la gestion de sa flotte automobile. 

Des solutions de diagnostic à distance

Auparavant, la réalisation d’un diagnostic de données véhicules impliquait une interaction directe avec le constructeur automobile. Avec l’avènement des technologies d’informations numériques, les gestionnaires de flotte auto ont désormais accès au diagnostic des véhicules qui composent leur parc auto à distance. De nombreux acteurs proposent ainsi l’accès à distance à un tableau de bord détaillant l’ensemble du processus de maintenance de la flotte et les données de diagnostic des véhicules qui peuvent alors être exploitées ou partagées avec les acteurs concernés. 

Le diagnostic des données véhicules et la gestion de flotte automobile

En pratique, le diagnostic des données véhicules permet d’agir sur deux plans principaux : 

•     la gestion opérationnelle de la flotte : il s’agit de disposer d’un inventaire exhaustif de la flotte auto avec des informations portant sur la maintenance des véhicules, leur affectation, etc. ;  
•     la gestion financière de la flotte : il s’agit d’aller vers une meilleure maîtrise des coûts (consommation de carburant, gestion des pneumatiques, etc.) et de pouvoir s’orienter vers une gestion préventive de la flotte automobile.  

 
Dans un grand nombre d’entreprises, le gestionnaire de flotte automobile peut s’appuyer sur un historique de données et sur un ensemble de diagnostics et rapports rédigés par ses prédécesseurs (ou par lui-même). Dans certains cas, le gestionnaire de flotte est amené à construire seul son diagnostic. 

Une automatisation de la gestion des données

Qu’elles proviennent d’acteurs externes à l’entreprise (constructeurs automobiles, réparateurs, etc.) ou d’acteurs internes (services de comptabilité, RH, etc.), les données véhicules doivent être intégrées par le gestionnaire de flotte auto. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe aujourd’hui de nombreux logiciels d’automatisation de cette importation de données qui permettent au gestionnaire de flotte automobile de gagner en temps et en productivité. 

Quelle finalité ?

Dans le contexte plus global de la car policy (ou politique automobile) d’une entreprise, le diagnostic de données véhicule s’affiche comme un outil sur lequel s’appuyer pour établir un budget annuel relatif à la flotte auto, et pour identifier des pistes afin d’en réduire les coûts. La réalisation d’un reporting sur le sujet des données véhicules est désormais incontournable pour aider à la prise de décision. Grâce aux informations délivrées par le diagnostic de données véhicule, le gestionnaire de flotte auto peut consolider la gestion de sa flotte auto en appuyant ses décisions sur des données recueillies directement sur les véhicules et non sur des estimations, recommandations ou projections. 
  
Parmi les préoccupations premières des gestionnaires de flotte auto, la question des dépenses de carburant peut être optimisée avec le diagnostic de données véhicule. L’outil de gestion E.Leclerc permet par exemple de suivre la consommation de carburant pour de meilleures projections sur ce poste de dépenses. Couplée à la souscription d’une carte carburant E.Leclerc, cette démarche peut aider à diminuer de façon significative le montant des dépenses de carburant au sein d’une flotte auto.